BPO, inteligência e ecossistema de crescimento

Seu backoffice pronto para crescer.

A Costa Nova Growth Office integra contabilidade, fiscal, financeiro, tecnologia e inteligência gerencial para organizar a operação, proteger margem e criar estrutura para a empresa crescer.

Mais controle Menos retrabalho Dados confiáveis Estrutura escalávelConexões estratégicas
Growth Control
Operação integrada
ConciliaçãoAtualizada
ObrigaçõesEm acompanhamento
Fluxo de caixaProjetado
ContábilFechamento e demonstrativosIntegrado
FiscalApurações e vencimentosControlado
FinanceiroCaixa, contas e conciliaçõesVisível
ContábilFiscalFinanceiroFolhaPatrimonialInteligência gerencial
O problema

Sua empresa cresceu. A gestão acompanhou?

Quando contabilidade, fiscal e financeiro funcionam de forma separada, o crescimento aumenta o volume de tarefas, mas não necessariamente a qualidade das informações.

01

Financeiro sem previsibilidade

Contas dispersas, conciliações atrasadas, fluxo de caixa desatualizado e dificuldade para enxergar compromissos futuros.

02

Contabilidade que olha apenas para o passado

Demonstrativos sem interpretação, informações tardias e pouca conexão entre registros e decisões.

03

Rotina fiscal vulnerável

Documentos incompletos, prazos pulverizados, risco de inconsistências e pouca visão preventiva.

04

Estrutura interna cara e dependente

Processos concentrados em pessoas, retrabalho, substituições difíceis e custos que aumentam na mesma proporção do crescimento.

Soluções integradas

Uma estrutura completa para o backoffice da empresa.

Os itens apresentados são exemplos. O escopo é dimensionado conforme o porte, o volume de operações, a complexidade, os sistemas e as necessidades de gestão de cada empresa.

BPO Contábil

Contabilidade organizada, atualizada e conectada à leitura gerencial dos números da empresa.

  • Escrituração contábil
  • Conciliações e fechamento mensal
  • Balancetes e balanço patrimonial
  • Demonstração do resultado
  • Centros de custo e análise patrimonial
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BPO Fiscal

Segurança tributária, organização fiscal, controle de vencimentos e análise preventiva.

  • Apuração de tributos
  • Obrigações acessórias
  • Emissão e conferência de guias
  • Análise de notas fiscais
  • CFOP, NCM, CST e CSOSN
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BPO Financeiro

Rotina financeira estruturada para gerar previsibilidade, controle e informações úteis à gestão.

  • Contas a pagar
  • Contas a receber
  • Conciliação bancária
  • Fluxo de caixa realizado e projetado
  • Emissão de cobranças
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Folha de Pagamento

Processamento de folha, eventos trabalhistas e organização das rotinas de pessoal.

  • Processamento da folha
  • Admissões e desligamentos
  • Férias e afastamentos
  • Encargos e benefícios
  • Eventos do eSocial
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Gestão Patrimonial

Controle do imobilizado, aquisições, baixas, depreciação e conciliação patrimonial.

  • Cadastro e classificação de bens
  • Controle de aquisições e baixas
  • Depreciação
  • Conciliação do imobilizado
  • Apoio a inventários
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Contabilidade Gerencial

Demonstrativos, indicadores e análises para acompanhar desempenho, riscos e crescimento.

  • DRE gerencial
  • Fluxo de caixa
  • Centros de custo
  • Despesas por categoria
  • Evolução do faturamento
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Nossos produtos

Da execução diária às decisões que movem o crescimento.

A Growth Office combina operação, inteligência, capital, conexões, talentos e tecnologia. Não trabalhamos com pacotes engessados: desenhamos a estrutura que a empresa precisa para faturar com mais organização e buscar lucro com mais clareza.

01 · Produto

Backoffice 360º

BPO contábil, fiscal, financeiro e de folha funcionando como uma estrutura única, com processos, responsáveis e calendário.

  • Operação integrada
  • Fechamentos e obrigações
  • Contas, conciliações e caixa
  • Folha e rotinas trabalhistas
02 · Produto

Growth Intelligence

Relatórios gerenciais e indicadores para compreender resultado, margem, despesas, caixa e capacidade de crescimento.

  • DRE gerencial
  • Fluxo de caixa projetado
  • Centros de custo
  • Indicadores e alertas
03 · Produto

Investor Readiness

Organização financeira, contábil e gerencial para empresas que desejam dialogar com investidores e apresentar o negócio com mais clareza.

  • Data room e documentos
  • Indicadores e unit economics
  • Projeções e premissas
  • Apoio à preparação do negócio
04 · Produto

Private & Corporate

Conexão com assessoria especializada para necessidades patrimoniais da pessoa física e soluções financeiras da pessoa jurídica.

  • Caixa empresarial
  • Planejamento patrimonial
  • Soluções Corporate
  • Atendimento Private
05 · Produto

Talentos Estratégicos

Apoio à identificação de profissionais capazes de sustentar a próxima etapa da empresa, com recrutamento alinhado ao desafio do negócio.

  • Headhunter
  • Perfis financeiros e operacionais
  • Lideranças
  • Aderência ao momento da empresa
06 · Produto

Tecnologia & Automação

Sistemas, integrações, aplicativo e inteligência aplicada para reduzir tarefas manuais e ampliar a visibilidade sobre a operação.

  • ERP e sistemas especialistas
  • Integrações
  • Costa Nova IA
  • Experiência digital do cliente
Tecnologia aplicada

O sistema não é apenas uma ferramenta. É parte da solução.

A plataforma é escolhida conforme a realidade da empresa. Integramos tecnologia, processos e equipe para reduzir atividades manuais, organizar informações e criar uma operação mais confiável.

Domínio

Núcleo técnico para rotinas contábeis, fiscais e trabalhistas.

Configuração sob medida

Utilizado para organizar e processar informações contábeis, fiscais e de folha, com integração entre módulos e maior continuidade no fechamento das rotinas.

Integração

Contábil, fiscal e folha conectados em uma mesma estrutura.

Automação

Redução de lançamentos manuais e atividades repetitivas.

Conformidade

Base técnica para obrigações e acompanhamento da legislação.

Portal

Organização de documentos, solicitações e informações do cliente.

Omie

Financeiro, faturamento, notas e operação em um fluxo integrado.

Configuração sob medida

O Omie pode conectar controle financeiro, emissão de documentos, vendas, estoque e relatórios, reduzindo a fragmentação entre a operação e as informações que chegam ao BPO.

Financeiro

Contas a pagar e receber, saldos e relatórios.

Conciliação

Organização das movimentações para conferência bancária.

Faturamento

Notas fiscais, boletos e acompanhamento de recebimentos.

Integração

Dados operacionais mais próximos da contabilidade.

Conta Azul

Visibilidade sobre caixa, contas e movimentações bancárias.

Configuração sob medida

A Conta Azul pode reunir contas a pagar e receber, fluxo de caixa, vendas e conciliação bancária, facilitando a colaboração entre a empresa e a equipe contábil.

Caixa

Visualização do realizado e do previsto.

Bancos

Conciliação e organização das movimentações.

Recebimentos

Acompanhamento de contas a receber e cobranças.

Colaboração

Informações compartilhadas com a contabilidade.

Nibo

Centralização de finanças, documentos, tarefas e pendências.

Configuração sob medida

O Nibo apoia a rotina de BPO Financeiro ao concentrar clientes, documentos, demandas, obrigações e informações financeiras em um ambiente organizado.

Centralização

Clientes e rotinas acompanhados em um único ambiente.

Pendências

Visibilidade sobre documentos e tarefas em aberto.

Automação

Apoio ao tratamento de documentos e processos repetitivos.

Comunicação

Demandas e informações organizadas junto à operação.

Aplicativo do cliente

Uma experiência mais organizada para acompanhar a rotina.

Configuração sob medida

Conforme o escopo e os sistemas escolhidos, o cliente pode acompanhar documentos, solicitações, pendências, pagamentos, recebimentos e relatórios sem depender de arquivos dispersos.

Documentos

Envio e consulta em ambiente organizado.

Demandas

Acompanhamento de solicitações e pendências.

Relatórios

Acesso a informações gerenciais relevantes.

Transparência

Maior visibilidade sobre a execução das rotinas.

Costa Nova IA

Apoio digital para interpretar informações e organizar decisões.

Configuração sob medida

A Costa Nova IA complementa a experiência do cliente com apoio à organização de dúvidas, leitura de informações e acompanhamento da rotina contábil, fiscal e financeira.

Agilidade

Apoio rápido para dúvidas e informações recorrentes.

Contexto

Orientação conectada às áreas de gestão da empresa.

Organização

Estruturação de informações para análise.

Experiência

Interação mais moderna com a Growth Office.

Transformação operacional

Menos improviso. Mais estrutura.

Antes
  • ×Planilhas e controles paralelos
  • ×Dados desatualizados e fragmentados
  • ×Dependência de pessoas específicas
  • ×Baixa previsibilidade financeira
  • ×Contabilidade distante da gestão
  • ×Crescimento com aumento de complexidade
Com a Growth Office
  • Processos organizados e rastreáveis
  • Informações periódicas e integradas
  • Equipe especializada e continuidade operacional
  • Fluxo de caixa e indicadores gerenciais
  • Contabilidade conectada às decisões
  • Estrutura preparada para escalar
Visão gerencialAcompanhamento periódico
Fluxo de caixaRealizado e projetado
ResultadoDRE gerencial
GestãoIndicadores e alertas
Inteligência gerencial

Você não recebe apenas obrigações cumpridas. Recebe visão sobre a empresa.

Os relatórios são estruturados conforme o escopo e o nível de acompanhamento necessário.

Relatórios mensais

Rotina, evolução dos números, fluxo financeiro, obrigações e principais indicadores.

Análises trimestrais e semestrais

Desempenho, riscos, oportunidades, sazonalidades e ajustes de rota.

Consolidação anual

Resultados, patrimônio, fiscal, financeiro e apoio ao planejamento do próximo exercício.

Ecossistema de crescimento

Organizar é o começo. Crescer exige capital, conexões e decisões melhores.

A Growth Office aproxima a operação financeira e contábil das próximas necessidades da empresa: preparação para investidores, relacionamento com redes de inovação e soluções patrimoniais para pessoas físicas e jurídicas.

Assessoria Private & Corporate

Empresa e patrimônio vistos de forma integrada.

Por meio da parceria com a K3 Investimentos & Corporate, clientes podem ser conectados a uma assessoria credenciada à XP, com atendimento especializado para demandas de pessoa jurídica e pessoa física.

K3 Investimentos e Corporate, escritório credenciado à XP
Atendimento Corporate para necessidades financeiras da empresa
Atendimento Private para planejamento patrimonial da pessoa física
Conexão entre gestão do caixa, objetivos e decisões patrimoniais
Encaminhamento para especialistas conforme perfil e elegibilidade

A assessoria de investimentos é prestada pela K3 Investimentos & Corporate, escritório credenciado à XP. A Costa Nova Growth Office atua na conexão e integração empresarial e não realiza recomendação, distribuição ou gestão de investimentos.

Investidores-anjo

Preparação para conversar com quem pode acelerar o negócio.

As conexões com FEA Angels e Poli Angels aproximam a Growth Office de redes formadas por investidores, executivos e empreendedores ligados ao ecossistema de inovação da USP.

Organização de indicadores, projeções e documentos
Preparação financeira e contábil para processos de avaliação
Networking com o ecossistema de inovação e empreendedorismo
Conexões qualificadas quando houver aderência ao perfil

A conexão não representa promessa de análise, aprovação, captação ou investimento. Cada rede e cada investidor adotam critérios e processos próprios.

OperaçãoBackoffice integrado
GestãoInformação para decidir
CapitalEmpresa mais preparada
CrescimentoMais capacidade de execução
Método Growth Office

Da rotina fragmentada a uma operação integrada.

A implantação é conduzida por etapas para reduzir riscos, organizar responsabilidades e adaptar a solução à realidade da empresa.

01

Diagnóstico

Processos, volumes, sistemas, equipe e necessidades.

02

Desenho

Escopo, responsabilidades, tecnologia e controles.

03

Implantação

Documentos, parametrizações, integrações e rotinas.

04

Operação assistida

Início controlado, validação e ajustes.

05

Gestão contínua

Execução, relatórios, indicadores e acompanhamento.

06

Evolução

Melhoria dos processos conforme a empresa cresce.

Para empresas em movimento

Uma solução dimensionada para o momento do negócio.

O BPO é indicado para empresas que precisam profissionalizar a operação sem aumentar proporcionalmente a estrutura interna.

01

Startups

Empresas que precisam ganhar velocidade sem perder governança, caixa e controle.

02

Empresas de serviços

Operações que dependem de faturamento, contratos, pessoas e leitura de margem.

03

Comércio e e-commerce

Negócios com volume de vendas, recebíveis, estoque, notas e conciliações.

04

Indústrias

Empresas que precisam integrar custos, fiscal, patrimônio, folha e controles financeiros.

05

Empresas em expansão

Operações que cresceram e precisam profissionalizar o backoffice.

06

Grupos empresariais

Estruturas que precisam consolidar informações e padronizar processos.

07

Multinacionais no Brasil

Empresas que precisam de execução local, controles e relatórios organizados.

08

Estruturas internas sobrecarregadas

Empresas que buscam continuidade, especialização e redução de dependências.

Não entregamos apenas execução operacional. Estruturamos controle, leitura e crescimento.

A Costa Nova Growth Office combina operação integrada, inteligência gerencial, tecnologia, conexões com investidores, assessoria patrimonial parceira e acesso a talentos estratégicos para apoiar empresas que querem crescer com mais estrutura.

Próxima etapa

Onde sua empresa perde tempo, margem e capacidade de crescer?

Agende um diagnóstico para mapear processos, números, tecnologia e oportunidades de integração. A partir daí, desenhamos a estrutura necessária para a próxima fase do negócio.

Solicitar diagnóstico