Contabilidade para marina: vagas, embarcações e serviços náuticos

A embarcação conecta vários serviços

Uma marina pode cobrar mensalidade de vaga, guarda seca, movimentação, lavagem, manutenção, combustível e serviços de terceiros. O resultado depende de ocupação, porte da embarcação e uso da infraestrutura. Tratar tudo como uma mensalidade média esconde contratos deficitários.

Cada embarcação deve ter cadastro com proprietário, dimensões, vaga, serviços e histórico de movimentações. Bens do cliente não se confundem com ativos da marina.

Cadastro mínimo

• Cliente, embarcação, identificação, dimensões e titularidade.
• Vaga, tipo de guarda, período, preço e reajuste.
• Entrada, saída, içamento, uso de rampa e horas de equipe.
• Serviços, peças, consumíveis e terceiros autorizados.
• Combustível, medição, preço, recebimento e diferença.
• Caução, avaria, inadimplência e encerramento do contrato.

Fechamento mensal

1. Concilie ocupação: compare vagas contratadas, usadas e disponíveis.
2. Feche movimentações: valide içamentos, entradas e saídas cobradas.
3. Apure serviços: associe ordem, peça, equipe e terceiro à embarcação.
4. Concilie estoques: feche combustível, peças e consumíveis.
5. Revise cauções: separe depósitos reembolsáveis de receita.
6. Analise margem: compare vaga, embarcação, serviço e área.

Exemplo de contrato

Uma embarcação paga R$ 4.000 mensais pela vaga e gera R$ 1.500 em movimentações. Os custos diretamente atribuídos somam R$ 2.700 entre equipe, área, equipamentos e energia. A contribuição é R$ 2.800 antes da estrutura. Serviços de manutenção devem ter margem própria e não ser escondidos na mensalidade.

Uma caução de R$ 5.000 permanece obrigação até o fim do contrato ou retenção documentada. O saldo bancário, portanto, não equivale integralmente a caixa livre.

Ativos, estoque e receita

Equipamentos de içamento, píeres e instalações controladas são avaliados conforme o CPC 27. Combustível, peças e consumíveis seguem política baseada no CPC 16.

O CPC 47 orienta os serviços prestados. A natureza de cessão de espaço e componentes associados pode exigir avaliação específica além deste guia.

Indicadores

• Ocupação por tipo e tamanho de vaga.
• Receita e margem por embarcação.
• Movimentações realizadas e não faturadas.
• Combustível comprado, vendido e diferença.
• Ordens de serviço abertas e margem.
• Cauções e saldos vencidos.

Perguntas frequentes

Embarcação do cliente entra no ativo?

Não por estar sob guarda. Deve ser controlada como bem de terceiro, com documentação e segregação.

Mensalidade recebida antecipada é receita?

O reconhecimento depende do período e do serviço prestado.

Peça comprada para o cliente é estoque?

Depende da titularidade e responsabilidade. O contrato e a ordem devem permitir a classificação correta.

Checklist de revisão mensal

• Ocupação física fecha com contratos e faturamento.
• Cada embarcação tem localização e responsável atualizados.
• Movimentações e serviços extras foram capturados.
• Combustível e peças conciliam com inventário e vendas.
• Cauções e bens de terceiros permanecem segregados.

A revisão deve distinguir mensalidade de vaga, guarda, movimentação e manutenção. A margem fica mais útil quando cada serviço preserva seus próprios direcionadores.

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