Contabilidade para imobiliária: comissões, aluguéis e repasses

Dinheiro recebido em nome do proprietário não é receita da imobiliária

Na administração de locações, a empresa pode receber aluguel, descontar taxa e despesas autorizadas e repassar o saldo. Na venda, pode dividir comissão com corretores e parceiros. Misturar o valor do imóvel ou do aluguel com a remuneração própria infla faturamento e esconde obrigações de repasse.

Imóvel, contrato e parcela devem acompanhar cobrança, recebimento, comissão, despesa, retenção e transferência.

Dados mínimos por contrato

• Proprietário, imóvel, locatário ou comprador e vigência.
• Aluguel, comissão, taxa de administração e serviços adicionais.
• Caução, garantia, condomínio, imposto e despesa autorizada.
• Corretor, parceiro, percentual e condição de repasse.
• Cobrança, recebimento, inadimplência, multa e desconto.
• Prestação de contas, saldo e comprovante ao proprietário.

Fechamento mensal

1. Concilie cobranças: compare contratos, boletos, baixas e vencidos.
2. Separe titularidade: classifique recursos do proprietário e receita própria.
3. Apure comissões: aplique evento e percentual contratual.
4. Revise cauções: mantenha depósitos reembolsáveis segregados.
5. Concilie repasses: feche saldo por proprietário e imóvel.
6. Analise margem: compare receita própria, corretores e esforço por carteira.

Exemplo de administração

A imobiliária recebe R$ 10.000 de aluguel e cobra taxa de 8%. Antes de outras despesas autorizadas, R$ 800 representam sua remuneração e R$ 9.200 pertencem ao fluxo do proprietário. Se tudo fosse lançado como receita e custo, a DRE ficaria artificialmente maior.

Uma caução de R$ 20.000 não se transforma em receita no recebimento; permanece vinculada ao contrato até devolução ou utilização validamente documentada.

Receita e papel de agente

O CPC 47 orienta receita e principal versus agente. Controle, responsabilidade e natureza da promessa são relevantes; o trânsito bancário não define faturamento.

Venda, locação, administração, intermediação e serviços adicionais podem ter substâncias distintas. Questões jurídicas e tributárias exigem validação própria.

Indicadores

• Comissão adquirida, faturada e recebida.
• Recursos de terceiros por proprietário.
• Prazo entre recebimento e repasse.
• Inadimplência e renegociação por imóvel.
• Cauções e saldos sem conciliação.
• Margem por carteira e corretor.

Checklist de revisão

• Nenhum recebimento está sem contrato ou imóvel.
• Repasses fecham com extratos e prestação de contas.
• Cauções permanecem separadas do caixa livre.
• Comissões de parceiros têm base documentada.
• Saldos antigos têm responsável e prazo.

Perguntas frequentes

Aluguel integral é receita da imobiliária?

Não automaticamente. A empresa precisa identificar o que pertence ao proprietário e qual é sua remuneração.

Caução é receita?

Não por simples entrada. É uma obrigação vinculada à garantia até evento contratual válido.

Quando nasce a comissão de venda?

Depende do contrato, da intermediação concluída e do direito ao pagamento; assinatura e recebimento precisam ser analisados.

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