Contabilidade para cinema: bilheteria, bomboniere e repasses

Bilheteria bruta não é a margem da sessão

A operação combina receita de ingressos, taxas, publicidade e bomboniere com repasses contratuais, equipe, ocupação e custos da sala. Um filme pode lotar e ainda assim gerar contribuição menor por causa do percentual do distribuidor ou de promoções.

Sessão, filme, sala e canal de venda precisam estar conectados ao fechamento. O relatório de bilheteria deve reconciliar ingressos emitidos, cancelados, cortesias, preço médio e recebimentos.

Dados mínimos por sessão

• Filme, sala, horário, capacidade e público presente.
• Ingressos vendidos por categoria, canal, promoção e cortesia.
• Venda online, taxa, estorno, chargeback e crédito da plataforma.
• Contrato do distribuidor, base de repasse e período de apuração.
• Produtos da bomboniere, ficha técnica, consumo, perda e venda.
• Equipe, limpeza, energia e custos específicos da sessão.

Rotina de fechamento

1. Feche a bilheteria: compare sistema, acesso, cancelamentos e caixa.
2. Concilie adquirentes: ligue vendas, taxas, agenda e banco.
3. Apure repasses: aplique a regra contratual por filme e semana.
4. Baixe a bomboniere: confronte compras, produção, venda e inventário.
5. Revise cortesias: classifique campanha, contrato e uso interno.
6. Analise margem: combine ingresso, repasse, alimentos e custos por sessão.

Exemplo de leitura

Uma semana gera R$ 120.000 em ingressos. O contrato prevê repasse de R$ 54.000 ao distribuidor. A bomboniere vende R$ 48.000 com custo de R$ 17.000. Antes da estrutura, a contribuição combinada é R$ 97.000 menos equipe, ocupação, taxas e demais custos diretamente atribuíveis.

Se R$ 8.000 de vendas online ainda não foram creditados, permanecem como recebível conciliado, e não nova receita quando o dinheiro entrar.

Estoques e receita

Alimentos, bebidas e embalagens seguem política baseada no CPC 16 — Estoques. Projetores, poltronas e equipamentos usados por vários períodos são avaliados conforme o CPC 27.

O CPC 47 orienta receita, principal versus agente e contraprestação variável. O contrato de distribuição e a promessa ao público determinam a análise da bilheteria e dos repasses.

Indicadores úteis

• Ocupação e preço médio por sessão.
• Margem de bilheteria por filme após repasse.
• Ticket e margem da bomboniere por espectador.
• Cortesias, cancelamentos e chargebacks.
• Recebíveis por canal e prazo de liquidação.
• Horas ociosas e custo por sala.

Perguntas frequentes

Todo ingresso emitido é receita?

Não. Cancelamentos, cortesias, estornos e transferência efetiva do serviço precisam ser considerados.

O repasse ao distribuidor é sempre despesa?

A apresentação depende do papel contratual e da substância. O controle deve preservar bilheteria, base e repasse.

Bomboniere pode usar a mesma margem do ingresso?

Não. São operações com custos e direcionadores distintos.

Checklist de revisão mensal

• Todas as sessões têm público, cancelamentos e cortesias conciliados.
• Relatórios das plataformas fecham com cartões e banco.
• Bases de repasse aos distribuidores têm contrato e memória.
• Inventário da bomboniere explica perdas e consumo.
• Receitas e custos estão atribuídos ao filme e à sala corretos.

A revisão deve apontar diferenças por sessão, responsável e prazo. Ajustes genéricos não substituem a investigação entre sistema de venda, controle de acesso, estoque e financeiro.

Como a Costa Nova Growth Office pode apoiar

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