Contabilidade para armazém refrigerado: ocupação, energia e avarias

Palete, temperatura e tempo formam a unidade econômica

A armazenagem refrigerada combina diária ou mensalidade, entrada, saída, separação, congelamento e serviços adicionais. Energia e capacidade são relevantes, mas clientes podem exigir temperaturas, giros e manuseios diferentes. Uma média por metro quadrado distorce contratos.

Mercadoria do cliente permanece sob custódia e deve ser segregada dos estoques próprios do operador.

Dados mínimos

• Cliente, produto, lote, validade e condição de entrada.
• Câmara, posição, temperatura, volume e período.
• Movimentações, picking, reembalagem e mão de obra.
• Energia, manutenção, equipamentos e terceiros.
• Avaria, desvio de temperatura, perda e responsabilidade.
• Fatura, crédito de serviço, recebimento e inadimplência.

Fechamento mensal

1. Concilie ocupação: compare WMS, posições físicas e contratos.
2. Feche movimentos: valide entradas, saídas e serviços cobrados.
3. Separe titularidade: mantenha bens de clientes fora do estoque próprio.
4. Apure energia: use direcionadores técnicos e capacidade prática.
5. Trate ocorrências: vincule avarias e créditos ao lote e causa.
6. Analise margem: compare cliente, câmara, temperatura e serviço.

Exemplo de contrato

Um cliente ocupa 180 posições e gera R$ 36.000 mensais. Energia direcionada soma R$ 12.000, equipe R$ 7.000, equipamentos R$ 4.500 e manutenção R$ 2.500. A contribuição antes da estrutura é R$ 10.000. Se exige movimentação extra não faturada, a margem real diminui.

Uma avaria de mercadoria do cliente não vira estoque próprio; deve ser registrada como ocorrência, responsabilidade e possível obrigação conforme evidências.

Ativos, materiais e receita

Câmaras, compressores e empilhadeiras controlados são avaliados conforme o CPC 27. Materiais próprios seguem política baseada no CPC 16.

O CPC 47 orienta armazenagem e serviços associados. Mensalidade, movimentação e crédito de SLA podem ter padrões distintos.

Indicadores

• Ocupação e capacidade por câmara.
• Energia por posição e cliente.
• Movimentações faturadas e não faturadas.
• Margem por faixa de temperatura.
• Avarias e desvios por causa.
• Mercadorias sem localização ou contrato.

Checklist

• WMS e inventário físico estão conciliados.
• Bens de terceiros estão segregados.
• Temperatura e ocorrências têm evidência.
• Energia usa critério documentado.
• Extras executados foram cobrados ou justificados.

Perguntas frequentes

Mercadoria do cliente entra no estoque?

Não. Deve ser controlada como bem de terceiro sob custódia.

Energia pode ser rateada igualmente?

Somente se o critério representar o consumo; temperatura, volume e giro podem exigir direcionadores diferentes.

Avaria é sempre custo?

A responsabilidade deve ser investigada. O registro econômico acompanha a obrigação provável e a evidência disponível.

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